如何利用电脑查看打印机历史打印记录

简介

打印机是我们工作和学习中常用的设备之一，有时候我们需要查看打印机历史打印记录，以便管理和统计。此时，我们可以通过电脑来查看打印机的历史打印记录，下面就来介绍如何实现。

方法一：使用打印机自带软件查看打印历史记录

大部分打印机都会自带打印机管理软件，这些软件中往往都包含有打印历史记录查询功能。下面以惠普打印机为例，讲解如何使用打印机软件查看打印历史记录。

1. 打开「控制面板」，找到「设备和打印机」选项，并双击打印机图标。

2. 点击打印机界面右上角的「查看打印队列」选项，在弹出的打印队列窗口中，点击左上角的「打印机」按钮，在弹出的下拉菜单中选择「打印机属性」。

3. 在打印机属性中，点击「工具」选项卡，并找到「打印器事件」，点击该选项并选择要查询的日期范围，即可查看打印历史记录。

方法二：使用Windows自带的打印机管理工具查看打印历史记录

除了打印机自带的软件外，Windows系统也自带了打印机管理工具，用户也可以通过它来查看打印历史记录。下面以Windows 10系统为例，讲解如何使用打印机管理工具查看打印历史记录。

1. 打开「控制面板」，找到「设备和打印机」选项，并双击打印机图标。

2. 鼠标右键点击要查询打印历史记录的打印机图标，并选择「查看令牌」选项。

3. 在打印机令牌窗口中，选择「打印队列」选项，并点击左上角的「打开打印队列」按钮。

4. 在打印机队列窗口中，点击「查看」选项卡，即可查看当前打印队列中的历史记录。

方法三：使用第三方软件查看打印历史记录

除了以上两个方法外，还有一些第三方软件也可以帮助用户查看打印历史记录。下面就以「PaperCut NG」为例，介绍如何使用该软件查看打印历史记录。

1. 下载并安装「PaperCut NG」软件，提供30天免费试用期。

2. 登录该软件，在左侧导航栏中找到「打印管理」选项，并选择「打印作业」。

3. 在打印作业页面中，选择要查询的打印机，并选择要查询的日期范围，即可查询打印历史记录。

结语

通过以上三种方法，用户可以方便地查看打印机历史打印记录，以便统计和管理。不过还需要注意的是，打印历史记录并不会永久保存在电脑中，只会保存一段时间，因此需要及时查询和备份。